岗位梳理工作步骤和内容
(一)建立工作小组
为保证岗位梳理工作的有效进行,在岗位梳理的过程中,企业单位需设定一个统筹安排的工作小组,小组成员应包括高层相关管理人员(建议确定一位主管领导直接落实此项工作)。
(二)组织和开展岗位梳理工作
1.原有岗位整理
首先需要了解目前分属于企业单位和各基层单位的编外人员岗位的设置状况,并明确以下三个问题,即:
(1)目前已经设置了哪些岗位;
(2)这些岗位的岗位名称是什么;
(3)该岗位对应的人都有谁。
2.岗位梳理和三定
根据已经明确的现有岗位设置状况,解决以下三个问题,即:
1)是否有新的岗位出现;
2)有哪些岗位工作内容或工作职责发生了改变;
3)原来所梳理的岗位有没有需要合并或删减的。
(1)岗位名称规范化
岗位梳理是一项系统性工作,因此在岗位梳理过程中,必须明确规范“岗位名称”的标准用语,统一认识。
(2)岗位工作职责梳理
在岗位梳理过程中,应该着重于岗位的工作职责、权限、工作目标、工作关系等方面的梳理,从“专业”、“业务流程”、“工作任务”等多个角度梳理,在岗位名称明确的前提下,明确各岗位的工作职责和分工,作为岗位说明书和岗位价值测评的基础性材料。
(3)任职资格梳理
岗位梳理必然会使得岗位分工开始明确,不同岗位之间的差异会初步得以体现,而此时应该配套梳理“任职资格”,明确不同岗位的任职资格要求。
(4)岗位层级及结构设置
在上述工作基础上形成岗位的整个单位岗位层级图和岗位结构图。
(5)定岗、定编、定员
确定所需要的各岗位、各岗位编制和安排在各个岗位上的人员,即开展岗位的“三定工作”。
(6)研讨及沟通
由于岗位梳理工作的特殊性,涉及到企业单位多个部室,并且涉及人员较广,因此在岗位梳理获得阶段性工作成果后,需要与企业单位及部室负责人进行相应的沟通,以保证梳理工作能够最大化的符合各单位的实际情况。
(三)审核、修订梳理结果
工作小组根据各基层单位上交的岗位梳理结果表 ,组织进一步的审核和修订,确保岗位名称的确定具有规范性,确保岗位的设置具有合理性和科学性。
(四)组织岗位价值评定
工作小组在对岗位梳理结果进行审核、修订的基础上,选定科学的岗位价值评定方法,客观、公正、正确地体现各个岗位在整个单位的岗位价值体系中的相对价值和位置。
(五)评定结果运用
工作小组根据岗位价值评定的结果, 将编外人员薪酬与岗位价值及其对企业单位的贡献程度相匹配,从而进一步细化和完善本次的薪酬改革工作。