岗位说明书的七大作用

　　本文总结了岗位说明书主要有七大作用，分别是招聘录用依据、培训需求的依据、绩效考核的依据、薪酬确定的依据、晋升的依据、目标管理的依据、流程的承接点，流程要责任到岗，这七大作用解释了岗位说明书存在的重要原因和基础。

一、招聘、录用员工的依据

1.确定岗位的任职条件：

　　岗位说明书里确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来选人，不满足任职条件的人，不作为选用标准。当然企业对于特别优秀的人才，也需要不拘一格降人才，但是适当考虑对相关的工资或者职务略微降低，以保证岗位说明书的“作用性”。

2.岗位说明书作为签订劳动合同的附件：

　　岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，员工应该承担什么样的责任，以及岗位职责的标准也即要负责到何种程度，需要员工借助合同或者岗位说明书来更深入了解。

3.入职培训的教材：

　　员工录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训，更加系统的学习岗位说明书，深刻理解岗位说明书的主要内容。

　　

二、培训与教育的依据

　　培训需求来源于业务流程和岗位职责，通过岗位职责来调查培训需求。对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，具备上岗任职基本资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件略不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质和能力，最后使其达到岗位说明书的任职要求，满足岗位需要。

　　

三、绩效考核的基本依据

1.岗位说明书确定了岗位职责：

　　在绩效考核的时候，通过考察岗位说明书，明确各个岗位的职责，考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。责任到岗位上，根据这个责任来考核员工，让员工更进一步明确岗位说明书的重要性，理解该岗位的职责的同时更要负责。所以，岗位说明书在绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。

2.岗位说明书确定了职责范围：

　　岗位说明书中的组织架构确定了某一项职责的范围，也明确了责权利的范围，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任自然划分到岗位上，岗位对应到员工身上。

3.岗位说明书确定了考核内容：

　　岗位说明书还规定了考核评价内容（标准）。绩效考核的标准应该是一致的，从岗位说明书提取出考核指标，作为考核的依据。

　　

四、企业制定薪酬体系的依据

　　薪酬管理中是通过岗位评价来决定岗位薪酬，岗位说明书提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性材料。岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工资格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬体系提供了重要的依据。

　　

五、为员工晋升与开发提供依据

　　人力资源开发是通过一些方式方法使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，激励员工为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，与该岗位的绩效考核息息相关，绩效考核是以员工为物件，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人岗匹配”文化。员工在一个企业的离职意愿与该岗位的薪酬、发展空间等有着很大的关联，因此岗位说明书要在此基础上有针对性的培养员工，根据岗位说明书做员工晋升路径图，让每一位员工都清楚自己的发展路径，上升通道并合理匹配做好职业规划，通过努力达到其他岗位的任职条件等，让员工看到“希望”也即有“盼头”。

　　

六、员工目标管理的依据

　　企业发展战略的实施中，目标管理是非常重要的一个管理工具，在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书的职责，通过岗位说明书清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计工作目标。

1.岗位说明书是员工工作目标基础：

　　目标管理是企业管理的一种最有效的办法。员工的工作目标是由岗位说明书里面的岗位职责来作为基础设定目标。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。

2.岗位说明书是目标设计内容的依据：

　　岗位说明书中的岗位职责，每个职责都可以提取一个具体的工作目标，目标对应到该岗位上，目标明确，让员工清晰目标，有很清楚的导向性。对于目标管理工作人，要将各个岗位的岗位说明书进行分析汇总，并最终作为依据，以便明确、有效的对员工进行目标管理，有效保证企业战略的实施。

　　

七、流程的承接点（流程责任到岗位）

　　流程就是做事的先后顺序，告知员工在这个岗位的做事流程和责任到岗位。岗位说明书作为一本公司制度的基本“元”，制度告诉员工什么可以做，什么不可以做；流程告诉员工做事的先后顺序；标准告诉员工做事做到什么程度。岗位说明书（职责）告诉员工，你做的每件事都与你有关，而且影响着你的现在和未来！

　　通过梳理岗位说明书的7大作用，岗位说明书本身也是一个“机器”，需要不但的维修、维护、更新和完善，要保持岗位说明书跟着企业共同进步和创新，作为企业最厉害的基本“元”，每一位员工要做到自己的元认知，每个管理干部要做到对自己管辖员工的元认知，这样对于工作的开展和润滑是非常有利，也保障了工作的有效性和实践性。