大学院系人力资源部(中心)职责介绍

一、创建目的：
为充分发挥学生自我管理，自我教育，自我服务的意识，体现高效、务实的工作作风，建立有效的激励机制和实施科学的管理方法，培养一支素质优良，作风过硬，具有一定组织能力和工作能力的学生干部队伍，提高学生会的工作效率，部门间的协调能力，实施学生会的可持续发展及人才的优化配置，特设立人力资源部。

二、部门简介
人力资源部以加强XX大学学生会内部建设为工作重心，下设培训组、人事考评组、资源组、内部建设组，负责XX大学学生会学生干部的招聘工作，并通过专业性、针对性的人才培训与精细化、全方位的绩效考核，来建设高效、团结、精干的学生团队，营造学生会积极向上、融洽和谐的文化氛围，促进人力资源的优化组合，保证学生会人事管理的良性发展。此外还通过联合基层学生会展开人才培养工作，构建学生会系统广阔的交流与发展平台。人才招聘、档案统计，精细考核、人才针对培训，协调部门、联络企业，服务于细枝末节，决策于万方之间。细节流如心意，匠心自成卓越。使校学生会趋于规范化、专业化、高效化、精干化。

三、部门职能：
1、策划组织学生会招新活动，组织拓展训练
2、建立和更新各部门干事及部长的人事档案、素质档案。
3、整理学生会档案、奖惩记录、并做好各项人事变动记录归档。
4、促进校学生会内部各部门之间以及校学生会与各院系学生会间交流活动。
5、在各项评选活动、人力调动中提供该成员的详细资料。
6、为学生会各项活动作人力安排，维持现场秩序工作。
7、新学期为校学生会各个部门选拔招纳新校学生会成员。
8、为校学生会选拔和推举优秀人才。

四、工作职能具体实施办法
（一）招新工作
招新工作每年10月开始筹备招新工作，分前期策划，后期物资申请。具体有制作校会各部门职能简介、招新报名表、招新考试试题、物资、场地申请。招新结束后，确定新一届学生会全体人员名单，并联系各部，制作校会通讯录及空闲时间表。
（二）新进成员培训
人力资源部的负责策划新近人员的培训、汇总授课内容的、培训期间对各部门成员的到会情况进行考核，以及培训结束后收集新进成员的培训心得，再根据各个成员的不同看法，及时与其所在部门负责人联系沟通。结合培训工作的开展，制作一份培训工作总结，存档，为以后的培训开展做参考。
（三）人事档案
为了更好的记录学生会内部各成员的成长轨迹以及保留学生会成员资料，人力资源部为各部门以上成员设立人事档案，部委设立部委信息表。人事档案由人力资源部统一组织制作填写，并设臵唯一档案编号，存档于校会办公室。
（四）个人绩效考核
部门绩效考核是人力资源部最主要的工作之一，考核工作在每年7月份正式开展。考核表由人力资源部制作，考核人员由人力资源部部长及主席团成员组成，考核工作详情请参考《XX大学学生会学生干部绩效考核规定》。考核要求严谨、具体、实事求是。有效保证人力资源部考核的公平公正进行。
（五）人员调动
对于各类临时性的活动，由人力资源部对学生会全体成员进行调动。对于各类大型活动，人力资源部会作为现场机动组，及时调派人员给予配合，保证活动的顺利开展。对于不适合本部门工作需要调动至其他部门的人员，由本人提交书面申请，由本部分管主席、部长签字同意后，交至人力资源部考核确定，然后交调进部门分管主席及部长签字同意后，予以办理人事关系的调动。
（六）优秀学生干部交流培训
为了促进校院两级学生会的交流，培养学生干部全方位的工作能力，每年三月中旬组织开展学生干部交流培训，由校学生会跨中心互派优秀成员到对方部门进行为期一个月的挂职锻炼，由人力资源部配合主席团落实确定交流人员，并为每一位交流成员建立交流人员档案。交流结束后，所有交流人员交人力资源部一份培训总结，由人力资源部总结后反馈至所在部门及交流部门负责人。
（七）学生干部培训
为了加强校学生会学生干部队伍建设，提高学生干部的思想政治素质和工作能力，明确学生干部的工作任务、工作职责、工作要求，锻炼和塑造一支成绩优、作风好、能力强的学生干部队伍，切实发挥学生干部在“自我管理、自我教育、自我服务”中的作用，也将会在学期中开展两到三次学生干部培训。