大学院系人力资源部(中心)工作制度

第一部分：总则
第一条：人力资源部作为学生会对内的职能部门，旨在建设良好的学生会文化，担当学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色，为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力。作为一个全新的部门，人力资源部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念，使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队，同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台，以获得在未来职业生涯中必须的工作素质。它将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。
第二条：贯彻执行学校关于学生会人事制度工作的方针，政策，拟定学生会人事管理的规章制度。
第三条：负责学生会各类人员的编制管理，年度聘任和考核的指导管理工作。
第四条：负责人事信息资料的收集、整理、汇总；管理人事信息系统，上报人事统计报表。
第五条：负责人事文书材料的收集、立卷和归档工作。
第六条：开展学生会人事管理的研究工作，为有关决策提供理论依据。
第七条：对各部进行素质，技能，知识的培训考核。

第二部分：招干纳新
第一条：为加强学生会内部建设，促进学生会建立科学公平的干部选拔制度，选拔和培养优秀的学生干部，增加学生分会工作的透明度，真正的代表同学和服务同学，在学会新干部选拔中采取公开竞选的方式。
第二条：人力资源部全程跟进、统筹整个招干过程，协助校团委、主席团和各部进行招新纳干。
第三条：根据各部门实际情况，安排面试时间。
第四条：每轮过后，人力资源部需要了解各部具体情况，在征得报名人员同意情况下对其所报部门作适当调整。
第五条：在招新结束后，将各部门招新报名表（附件一）进行收集、汇总，统一存档。

第三部分：培训活动
第一条：为了有计划的帮助学生会成员提高与学生工作有关的综合能力，需要在新干部加入学生会后根据各部门常规工作定期对学生会成员进行培训。让成员掌握培训计划所强调的知识，能力和行为，并应用于日常工作。
第二条：选择培训时间创造学习环境。培训前向受培训成员强调培训目标及预期结果，在有条件情况下在培训过程中进行必要的练习。同时对受培训成员的积极行为提供口头表扬或强化。可以通过场景演练考察受训者对某种不当行为提出的修改建议确保培训成员在培训中所学到的知识，技能和行为能够应用于实际学生工作中。最后得到培训目标达到程度的反馈。
第三条：进行培训方案评价。确定培训目标是否达到预期效果，学生会成员工作效率是否有所提高。并找出问题，改进培训方案设计。为以后的工作改进提供指导。

第四部分：绩效考核
第一条：为使学生会中的每个成员得到公正、公平的评价和认可的机会，消除个人在群体组织中的惰性，激发其为完成组织目标而奋斗，最大限度地避免因个人问题影响学生会工作的正常开展，人力资源部跟踪开展各类绩效考核工作，并对不能胜任成员进行辞退。
第二条：对学生会成员的考核具体内容主要围绕“德、能、勤、绩”
1、德，主要指学生会干部的道德品质、思想觉悟、政治倾向、价值取向等；
2、能，主要指学生会干部从事工作的能力，包括技能、学识、智能等；
3、勤，主要指学生会干部工作态度和表现，包括出勤率、纪律性、干劲、主动性等；
4、绩，主要指学生会干部的工作效率及效果，包括完成工作的数量、质量、效率等；
第三条：确定考评活动中的人员并进行考评工作
第四条：针对具体情况，确定考评者、被考评者，这两类人员各司其职，相辅相成，构成绩效考评活动的人员有机主体。
第五条：由人力资源部委员向考评人员发放绩效考核表，并在约定时间内收回，考评人应该本着对被考评者负责的态度认真填写。
第六条：总结绩效考核结果，并做好考评的公示工作。
第七条：按照《学生会干部与部门绩能月测评》针对个体，根据各考核表成绩，使大家了解到自己本年度的真实成绩。进而改进不足，保持优良作风。

第五部分：人事档案的汇总及归档
第一条：为了解学生会各成员的具体情况，以及其为学生会所作的贡献。确定人员配制及相关信息。作为学生会成员培训，考核，以及提升的基本依据。
第二条：流程
a、根据实际情况制作“学生会学生干部人力资源库”，将其作为校学生会成员的唯一标识，并随本人的职位变动而变。以此作为其在学生会工作的书面记录。
b、按照学生会的组织结构，主席团、部长、副部长、委员的设臵统计人员数量。并分类按照数量分发，各成员务必认真填写。
c、将收回档案分类存档，妥善保存
d、在每次换届后对档案进行重新审定，整理，保证档案的真实可靠性。

第六部分：学生会学生干部沟通与交流情感促进
第一条：以校团委信息栏为平台，为加强我校学生会的凝聚力及学生干部对学生会的归属感，使学生干部的工作热情及集体意识有所增强，以及加强构的学生会沟通与交流，促进学生干部之间的感情。
第二条：各部明确分工，负责好专属板块，如有疑问，应向主席或人力资源部反映情况。

第七部分：常规工作
[会议、签到制度]
第一条：准时出席校学生会各种会议，会议前都要做好准备，并在会上做好笔记，积极发言。
第二条：在工作时间内一定要在办公地点按工作内容办公，如有特殊情况需要外出时要向部长或其他人说明，否则以缺席记录。
第三条：离开办公室之前必须保证办公桌和办公室的整洁，如有误漏，进行部内批评。

[文件管理制度]
第五条：每个月对学生会的绩效考核表等材料进行整理存档。
第六条：每学期更新校对一次人事档案、成员通讯录及空闲时间表。
第七条：做好各部上交的文档保存。
第八条：整理一份部门人员简介及资料介绍。
第九条：打印文件格式：题目：字体为二号，楷体。小标题：字体为三号，楷体。正文：字体为四号，楷体。

[评优制度]
第十条：在每年的干部推优评比，依照《XX大学学生会学生干部绩效考核》（试行）进行，分自评、互评二个步骤（还要考虑到干部平时的表现及所得的奖项）。

[工作制度]
第十一条：各部主要负责活动需调动人员时，需遵循以下步骤：每次活动时须报送人力资源部，由人力资源部调动相对适合的工作部门名单，交送主要负责活动部门。该主要负责部门须根据具体各项工作的实际需要进行安排人员，并负责通知工作人员时间、地点、工作。活动结束后主要负责部门需送交工作人员名单予人力资源部。人力资源部需做好每次活动工作人员记录，每次调动人手需有规律，有序可循，充分利用人力资源，优化人员配臵，提高工作效率。
第十二条：每次活动应向该活动负责人询问工作内容，并认真落实好，如有特殊情况不能到者，要向该负责人说明并找人代替完成好工作。
第十三条：每次参加工作应准时到场，在工作期间应举止得体，不得喧哗嬉戏，须认真负责地完成分配的工作任务。
第十四条：每次部门会议，出席干部应认真作好会议记录并及时做好各项工作的传达。
第十五条：在平时工作中发现问题可向部长或主席团、及时反映，以便加强学生干部之间的联系与沟通，更好地开展各项工作。
第十六条：人力资源部的干部在每学期初都要重看一次学生会的工作制度，并认真检查人力资源部的工作制度、内容、培训资料、考核资料等。
第十七条：必须事事严格要求自己、以学生会的工作制度及工作章程、人力资源部的工作制度为自己的行为标准。倡导开展批评与自我批评。
第十八条：本制度自本日起生效，适用对象为校学生会全体学生干部。
第十九条：本制度若与过去其他制度有冲突，以本制度为准。