企业人力资源盘点的步骤

 

      作为人力资源管理系统的重要组成部分，人力资源盘点要与其他人力资源管理模块相结合，比如适合企业战略、流程的职位分析以及在此基础上形成的职位说明书以及职务规范，就是进行有效的人力资源盘点的基础。

      人力资源盘点法是对现有的人力资源数量、质量、结构进行核查，掌握拥有的人力资源状况，对短期内人力资源供给作出预测。

 
企业人力资源盘点的步骤
一、成立人力资源盘点工作小组
       人力资源盘点工作小组一般由以下成员组成：
       ①组长：总经理；
       ②执行副组长：人力资源部经理；
       ③成员：各部门主管、人力资源规划专职人员；
       成立盘点工作小组后，进行盘点前，要对全体员工进行充分动员，说明盘点工作的意义和重要性，并要求各部门积极配合，详实地提供相关数据资料。

 
二、制定人力资源盘点计划
       做好进度计划，保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识，做好人力资源盘点预算，在保证工作质量的前提下，低成本高效率地完成人力资源盘点工作。

 
三、收集、整理资料信息
       全面收集、整理相关的资料信息，力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。

 
四、统计分析相关资料
      人力资源部负责对收集的资料进行分析，并且将以上获取的数据整理为表格、图表或其它可视化形式，直观、清晰地描述组织人力资源状况。

 
五、撰写分析报告
       制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》，采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明。报告由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作，并报请公司总裁审核批准。
 
       掌握现有的人力资源情况是基础性工作，能否清楚地、正确地认识将影响到其他的人力资源管理工作。虽然盘点人力资源非常重要，但在供给预测中，它仍然扮演着基础角色，很难单独成为有效的预测法。